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令和4年11月18日、令和4年度職員採用選考考査(保健師等)の最終合格者を発表し、2次試験受験者に試験結果をぐんま電子申請受付システムにより通知しましたが、異なる受験生の結果を通知する事態が生じました。詳細は下記のとおりです。
選考考査(臨床検査技師、臨床検査技師(病院)、臨床工学技士(病院)、理学療法士(病院)、歯科衛生士(病院)、保健師、保健師(社会人経験者)、保育士・児童指導員、文化財保護主事)
2次試験受験者 48名
受験番号、氏名、志望職種、試験の結果(合否の別)
受験番号、氏名、志望職種、試験の結果(合否の別、点数、順位)
ぐんま電子申請受付システムにログインし、受験生が通知をダウンロード
注)同日に合格発表を行った3類試験(高校卒業程度)について通知誤りはありませんでした。
区分 | 考査実施日 | 考査種目 | 合格発表日 |
---|---|---|---|
第1次考査 | 9月25日(日曜日) | 教養試験 | 10月7日(金曜日)午前10時 |
第2次考査 | 10月21日(金曜日) | 適性検査、論文試験 | 11月18日(金曜日)午前10時 |
11月2日(水曜日)~8日(火曜日) | 個別面接 |
11月18日(金曜日)
10時05分 ぐんま電子申請受付システムにより2次試験受験者に試験結果通知を送信
10時10分 受験生5人から異なる受験生の通知が送付されていると連絡あり
10時15分 ぐんま電子申請受付システムから通知をダウンロードできないよう全データを削除 → 以降、対象者48名全員に連絡し謝罪
15時00分 郵送で試験結果通知を発送
データを作成する際に、受験生と結果通知の確認が不十分であったため。
受験生と送信先、送信内容に誤りが無いか複数の職員により確認を徹底するなど、誤送信や情報漏えいが起きないよう、作業方法を修正。