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県土整備部建築課が発注する建築工事に係る提出書類

更新日：2024年11月21日印刷ページ表示

　県土整備部建築課が発注する建築工事について、標準的な提出書類の一覧を掲示します。
　受注者が所有する任意の様式による提出も認められる場合がありますので、各書類の具体的な提出方法については工事監督員と協議のうえ書類を作成し提出してください。
　なお、群馬県発注の建設工事等に関する様式類は、次のページにおいてもダウンロードすることができます。

群馬県発注の建設工事等に係る様式集
群馬県県土整備部基準通知システム＜外部リンク＞

1．契約時に提出する書類

**契約時に提出する書類**
番号	関係書類	提出時期	根拠	様式	備考
1	建設工事請負契約書・約款	契約時	群馬県建設工事執行規定（以下「執行規定」という。）	群馬県発注の建設工事等に係る様式集
2	建設工事請負仮契約書	契約時	執行規定	群馬県発注の建設工事等に係る様式集	議会の議決を要する工事(予定価格が5億円以上の工事)の場合に提出する。
3	課税・免税事業者届出書	契約書提出時	執行規定	群馬県発注の建設工事等に係る様式集	1事務所につき、年度の初回のみ提出する。押印不要
4	工程表	契約書提出時	執行規定	群馬県発注の建設工事等に係る様式集	契約書に添付する工程表。本工程表は、工種の簡略化ができる。押印不要
5	現場代理人等指定通知書	契約書提出時	執行規定	群馬県発注の建設工事等に係る様式集	資格書、経歴等の写しを添付する。押印不要
6	契約保証金の納付を証する書面	契約書提出時	建設工事請負契約約款		電子保証可
7	建設業退職金共済掛金収納書	契約日から1ヶ月以内	現場説明書	建設業退職金共済制度の掛金収納書（Excelファイル：28KB）	請負金額1000万以上の場合に提出する。加入書を現場掲示する。購入しない場合は理由書を提出する。契約締結後1ヶ月以内（電子申請は40日以内）に提出する。
8	火災保険（建設工事保険等）の写	契約日から1ヶ月以内	建設工事請負契約約款	火災保険等加入状況報告書（Excel：13KB）
9	CORINS工事登録内容確認書	契約日から10日以内	公共建築工事標準仕様書（以下「標準仕様書」という。）		現場説明書参照監督員にメールにて提出する。工事完成前に変更等があった場合は、変更登録等についても提出する。
10	COBRIS工事登録証明書	登録次第	現場説明書		請負金額100万以上の場合に提出する。
11	請負代金内訳書	契約日から1ヶ月以内	建設工事請負契約約款		入札時に提出されている場合は提出が不要。

2．工事着手時に提出する書類

**工事着手時に提出する書類**
番号	関係書類	提出時期	根拠	様式	備考
12	工事用製本設計図面	作成次第	現場説明書
13	総合施工計画書	第2回定例時	標準仕様書		工事概要、実施工程表、現場組織表、主要工種、品質計画、工種別施工計画書作成要領、検査立会項目等、養生計画、緊急時の体制及び対応、安全対策、環境対策、仮設計画、再生資源の利用の促進と建設副産物の適正処理方法、その他総合施工計画書に記載すべき事項について提出する。
14	専門技術者等の資格証明書の写	選任前又は後	標準仕様書	電気保安技術者通知書（Excelファイル：29KB）工事用電力設備の保安責任者通知書（Excelファイル：29KB）	施工管理技術者、電気保安技術者、工事用電力設備の保安責任者等について提出する。
15	マスター工程表	第2回定例時	標準仕様書	全体工程表（Excelファイル：354KB）	建築、電気、機械を1枚の様式に記入する。各工程毎の予定、出来高割合を表示し現場事務所にも掲示する。

3．工事中随時提出する書類

**工事中随時提出する書類**
番号	関係書類	提出時期	根拠	様式	備考
16	工種別施工計画書	工種別着手前	標準仕様書		品質管理を「誰が」「どのように」行うのか、必ず具体的に記載する。受注者の直接工事費が100万円以下の工種については、工種別施工計画書の提出を省略できることとし、あらかじめ総合施工計画書に提出予定の工種別施工計画書を明記し、監督員の承諾を受ける。標準仕様書に記載のある内容については、同仕様書の内容を適用することを工種別施工計画書へ明示することで足り、同仕様書の内容の転記は省略することができる。
17	工事用材料検査願	搬入時	標準仕様書群馬県建設工事の監督に関する規定	工事用材料検査願（Wordファイル：15KB）	構造耐力上主要な部分その他主要な材料の品質及び性能についての検査を受けることとし、検査を要する範囲については施工計画書の品質計画に明記する。監督員が立ち会うことができない場合には、材料の仕様が確認できる写真、規格証明書等により検査を受けることができる。「建築材料・設備機材等品質性能評価事業」によって評価された材料等は、検査を省略することができる。
18	各種計算書	施工前			施工計画書に添付したものは再提出が不要。
19	総合図	施工前			監督員と協議のうえ作成する。
20	各種施工図	施工前	標準仕様書		標準図、カタログ等で確認できるものは省略できる。
21	各種製作図	発注前	標準仕様書		標準図、カタログ等で確認できるものは省略できる。
22	各種承認図	発注前	標準仕様書		標準図、カタログ等で確認できるものは省略できる。
23	見本・カタログ等	発注前	標準仕様書		施工計画書に添付したものは再提出が不要。
24	各種施工報告書	施工前			隠ぺい部、構造耐力上主要な部分その他主要な部分の工程について提出することとし、提出を要する工程については工種別施工計画書の品質計画に明記する。その他の部分の工程については提出を省略することができる。材料使用量報告書については、施工報告書に記載があれば、再度の提出を省略することができる。
25	各種出来形管理図・管理表	施工後			材料使用量報告書については、施工報告書に記載があれば、再度の提出を省略することができる。
26	各種試験成績書	施工後			材料使用量報告書については、施工報告書に記載があれば、再度の提出を省略することができる。
27	材料使用量報告書	施工後			材料使用量報告書については、施工報告書に記載があれば、再度の提出を省略することができる。
28	納品書・伝票・出荷証明等	施工後			あらかじめ、監督員に提出予定リスト等で確認を受け、軽易な材料は省略することができる。工事用材料検査願を提出し、監督員の検査に合格している材料は、提出を省略することができる。
29	工事打合せ書	随時	標準仕様書群馬県建設工事の監督に関する規定	工事打合せ書（Wordファイル：17KB）	設計図書の変更協議、追加工事のほか確認事項、提案事項等は打合せ書による。
30	工事事故報告書	事故発生時	群馬県建設工事事故関係事務処理要領	群馬県建設工事事故関係事務処理要領

4．工事中定期的に提出する書類

**工事中定期的に提出する書類**
番号	関係書類	提出時期	根拠	様式	備考
31	月間工程表	毎月当初	標準仕様書	月間工程表（Excelファイル：54KB）	月ごとの進捗率については、全体工程会議資料及び現場事務所掲示のマスター工程表に出来高割合を記載する。監督員が必要と認めた場合に作成する。
32	週間工程表(3週)	定例毎	標準仕様書	週間工程表（Excelファイル：42KB）	建築、電気、機械を1枚の用紙に記入する。監督員が必要と認めた場合に作成する。
33	全体工程会議・分科会における次第前回議事録議題	定例毎		定例会議様式（Wordファイル：18KB）	議事録は議題、回答の様式とする。各分科会の次第、議事録、議題等も全体工程会議資料と共に全員に配布する。

5．施工体制に関する提出書類

**施工体制に関する提出書類**
番号	関係書類	提出時期	根拠	様式	備考
34	施工状況報告書	現場着手前	群馬県建設工事適正化指導要綱（以下、「指導要綱」という。）	群馬県発注の建設工事等に係る様式集	現地における工事着手までに提出する。請負金額に関わらず全ての工事において提出する。
35	施工体制台帳	現場着手前	指導要綱建設業法	群馬県発注の建設工事等に係る様式集	下請契約がある場合に提出する。現地における工事着手までに提出する。請負金額に関わらず全ての工事において提出する。
36	施工体系図の写し	現場着手前	指導要綱	群馬県発注の建設工事等に係る様式集	下請契約がある場合に提出する。現地における工事着手までに提出する。請負金額に関わらず全ての工事において提出する。
37	社会保険未加入業者と下請契約を締結したことに係る理由書	現場着手前	指導要綱	社会保険未加入建設業者と（再）下請契約を締結したことに係る理由書（Wordファイル：30KB）	すべての下請負人(建設業許可を受けた者に限る。)のうち、社会保険未加入の者がある場合に提出する。
38	再下請通知書の写し	現場着手前	指導要綱	群馬県発注の建設工事等に係る様式集	2次以下の再下請契約について提出する。
39	下請施工状況変更届	毎月末	指導要綱	群馬県発注の建設工事等に係る様式集	請負金額、下請契約、提出済書類に変更が生じた場合に提出する。変更、追加等になった施工状況報告書、施工体制台帳・施工体系図の写し等を添付する。

6．産業廃棄物処理に関する提出書類

**産業廃棄物処理に関する提出書類**
番号	関係書類	提出時期	根拠	様式	備考
40	運搬業・処分業許可証の写	着手前			収集運搬車両一覧表を添付する。
41	委託契約書の写	着手前			収集運搬業者及び処分業者について提出する。
42	処理フロー図	着手前		産業廃棄物処理フロー図（Excelファイル：96KB）
43	中間処理場位置図	着手前			工事現場からの運搬ルートを記入。解体を主体とする工事の場合に提出。
44	中間処理場写真	着手前			処分場の許可番号がわかる写真。解体を主体とする工事の場合に提出。
45	現場からの搬出写真	施工後			運搬業者名、車両番号等を確認できる写真を提出する。解体を主体とする工事の場合に提出する。
46	中間処理場での荷下ろし写真	施工後			解体を主体とする工事の場合に提出する。
47	マニフェストE票写	施工後	廃棄物処理法		A～D票の写しは提出が不要。
48	処理総括表	施工後		産業廃棄物処理総括表（Excelファイル：57KB）
49	産業廃棄物排出管理台帳(別紙3)	施工後		産業廃棄物排出管理台帳（Excelファイル：54KB）
50	特殊廃棄物処理証明書	施工後			該当する場合は提出する。
51	再資源化等報告書	施工後	建設リサイクル法

7．中間検査時に必要な書類

**中間検査時に必要な書類**
番号	関係書類	提出時期	根拠	様式	備考
52	中間技術検査願	中間検査前	群馬県建設工事中間検査実施要領	群馬県建設工事中間検査実施要領	検査前に提出する。
53	中間技術検査用写真	中間検査前		中間技術検査用写真の整理方法（Wordファイル：15KB）	検査願に添付する。検査時点で終了している工種の着工前・施工後写真を3組(6枚)程度。A4版の紙に印刷または貼付する。
54	工事写真	中間検査時	標準仕様書		「群馬県電子納品ガイドライン」に基づき、工事写真を電子媒体で管理している場合、紙媒体での提出は不要。
55	安全活動に関する記録	中間検査時	標準仕様書		労働安全衛生法に基づく安全教育・安全訓練等に使用した資料については、現場保管として提出する必要はなく、検査時に必要に応じ、提示する。安全教育及び安全訓練等については、建築工事においては施工の進捗に伴って多くの建設労働者の入替えがあるため、参加者及び実施時間等を施工計画書において確定し、実施することとする。
56	工事中随時提出した書類	中間検査時			施工計画書、施工図、打合せ書等。

8．完成検査に必要な書類

**完成検査に必要な書類**
番号	関係書類	提出時期	根拠	様式	備考
57	工事完成通知書	完成時	執行規定	群馬県発注の建設工事等に係る様式集
58	完成写真	完成通知書と同時		工事完成写真の整理方法（Wordファイル：15KB）	工事名称を書いた表紙をつけ、着手前、完成後の対比写真を数組Ａ4規格で提出する。群馬県土木工事写真管理要領工事完成写真の整理の仕方参照。
59	工事写真	完了検査時	標準仕様書		中間検査時と同様
60	社内基準検査報告書	完了検査時			施工計画書の品質計画に係わる部分について、公共建築工事標準仕様書で定める施工精度以上の社内基準値及び検査に係る規定を記載し、当該施工計画書に基づき、必要な検査報告書を提出する。
61	安全活動に関する記録	完了検査時	標準仕様書		中間検査時と同様
62	工事中随時提出した書類	完了検査時			中間検査時と同様

9．完成検査後に提出する書類

**完成検査後に提出する書類**
番号	関係書類	提出時期	根拠	様式	備考
63	請負代金請求書	完成検査合格後	執行規定	群馬県発注の建設工事等に係る様式集
64	完成引渡書	完成検査合格後	執行規定	群馬県発注の建設工事等に係る様式集
65	改善報告書	改善次第			検査時の指摘事項を記入し、必要に応じて改善前・改善後の写真を添付する。電子メール等により報告がなされれば、書類による提出は不要。

10．引渡時に提出する書類

**引渡時に提出する書類**
番号	関係書類	提出時期	根拠	様式	備考
66	引渡書類一覧表	引渡時		工事完成引渡書類一覧表（例）（Excelファイル：33KB）	現場説明書参照
67	製本完成図面 (完成図・施工図)	引渡時			現場説明書参照
68	製本完成図面縮小版 (完成図・施工図)	引渡時			現場説明書参照
69	CD-R又はDVD-R (工事写真、完成図・施工図CAD及びワードファイル)	引渡時		群馬県CALS/EC電子納品ガイドライン（平成26年3月）＜外部リンク＞	現場説明書参照。
70	各種検査済証	引渡時
71	各種保証書	引渡時			防水保証、UB、EV等。保証開始日は原則として引渡日とする。使用上の注意点、管理保全業務、清掃等の要点を添付する。使用した主要材料の製造所名、所在地、連絡先、非常時の連絡体制等に関する一覧表を添付する。取扱説明書及びそのダイジェスト版等を添付する。請負業者が作成の上提出する。
72	保全に関する説明書等	引渡時
73	鍵及び鍵リスト	引渡時			キーケースに入れて提出する。
74	完成図書 (工事中随時提出した書類)	引渡時			工事中に監督員へ提出した書類に目次、インデックスを付けファイル等に整理して再提出する。

11．設計変更時に提出する書類

**設計変更時に提出する書類**
番号	関係書類	提出時期	根拠	様式	備考
75	工事打合せ書	変更協議時	標準仕様書群馬県建設工事の監督に関する規定	工事打合せ書（Wordファイル：17KB）	変更項目、変更内容、増減の別、変更理由がわかるように記載する。
76	変更箇所図面(設計図・施工図等)	変更協議時			変更箇所がわかるようにマーキング等をする。
77	変更工事分見積書	変更協議時			施工業者による。一式計上ではなく、詳細項目・数量を明示する。機器についてはメーカー見積とする。
78	見積数量根拠(数量拾い書)	変更協議時			各項目別に数量算出したもの。
79	見積数量算出根拠書類	変更協議時			写真、調査報告書、計算書、見本、カタログ試験成績書等の数量の根拠となるもの。
80	完成期日延期申請書	変更協議時	群馬県建設工事執行規定第24条	群馬県発注の建設工事等に係る様式集	工期を延長する場合に提出する。

12．契約変更時に提出する書類

**契約変更時に提出する書類**
番号	関係書類	提出時期	根拠	様式	備考
81	工事変更契約書	変更契約時	群馬県建設工事執行規定第25条	群馬県発注の建設工事等に係る様式集
82	変更工程表	請書提出時	群馬県建設工事執行規定第18条	群馬県発注の建設工事等に係る様式集	変更部分を朱書きにて提出する。押印不要
83	履行保証保険証証券の異動証券	請書提出時	建設工事請負契約約款第4条

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このページに関するお問い合わせ先

県土整備部建築課施設整備係
〒371-8570前橋市大手町1-1-1
Tel：027-226-3710

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