群馬県生活衛生適正化審議会の会議の公開に関する取扱要領

第1　趣旨

　この要領は、群馬県生活衛生適正化審議会審議要領第2条に規定する群馬県生活衛生適正化審議会（以下「審議会」という。）の会議の公開に関し、必要な事項を定めるものとする。

第2　公開・非公開の決定方法

　審議会の会長（以下「会長」という。）は、会議において取り扱う情報が、群馬県情報公開条例（平成12年群馬県条例第83号）第14条各号のいずれかに該当すると認めるとき、又は審議会の委員からその旨の指摘があったときは、審議会の議決をもって、会議の一部又は全部を非公開とすることができる。この場合、非公開とする審議事項については、その理由を明らかにしなければならない。

第3　会議開催の事前公表

　会議の開催は、公開、非公開に関わらず、会議開催日の1週間前までに、庁内での掲示、県のホームページへの掲載等により公表する。公表後に公表内容の変更が生じる場合も同様とする。

第4　公表の内容

　公表する会議の内容は、会議名、議題、日時、場所、傍聴の可否、傍聴の定員、その他必要な事項とする。

第5　先着順による傍聴

　傍聴者は、受付開始時から先着順により決定する。ただし、受付開始時において、傍聴者が傍聴定員を超えている場合等先着順により難い場合は、抽選によることができる。

第6　傍聴者の遵守事項等

1　傍聴者は、別に定める傍聴の遵守事項を守り、会長の指示に従って、静穏に傍聴しなければならない。会長は、遵守事項に違反した者に対して注意を促し、なおこれに従わない者に対しては、退場を命ずることができる。
2　報道関係者による写真撮影又は録画は、会長の許可を得て行うことができる。

附則

この要領は、平成26年7月31日から施行する。